Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Dich kurz darüber, welche Daten wir auf dieser Webseite und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.
Verantwortlicher
Förderverein der Wasserfreunde Finnentrop e.V.
Sitz: Finnentrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 8 der Vereinssatzung.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@foerderverein-wfr-finnentrop.de
Telefon: +49 (0)151 22428835
Postadresse: Birkenstraße 79, 57413 Finnentrop
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere satzungsmäßigen Zwecke zu erfüllen, insbesondere:
• Verwaltung von Mitgliedschaften und Beitragseinzug
• Verwaltung von Spenden und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
• Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
• Vereinsinterne und externe Kommunikation (z.B. Einladungen, Informationen, Newsletter nach Einwilligung)
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere Steuer- und Aufbewahrungspflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. Newsletter, Fotoveröffentlichungen).
Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Beziehung zum Verein verarbeiten wir insbesondere:
• Mitgliedsdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Bankverbindung für SEPA-Lastschrift)
• Spenderdaten (z.B. Name/Firma, Anschrift, Spendenbetrag, Zahlungsdaten)
• Teilnehmerdaten bei Veranstaltungen (z.B. Name, Kontaktdaten, Teilnahmeinformationen, ggf. Zahlungsdaten)
• Daten von Vorstandsmitgliedern und Funktionsträgern (z.B. Name, Anschrift, Funktion gemäß Register- und Satzungsvorgaben)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nicht; falls im Einzelfall erforderlich, nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen Ausnahme.
Empfänger und Speicherung
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z.B. Vorstand, Schatzmeister, Schriftführer, Rechnungsprüfer).
Externe Empfänger können insbesondere Banken, IT-/Hosting-Dienstleister, Steuerberater, das Finanzamt, Versicherungen sowie – soweit erforderlich – der Schwimmverein Wasserfreunde Finnentrop 74 e.V. sein.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (insbesondere steuerliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel bis zu 10 Jahren).
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt; sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z.B. bestimmte Cloud-Dienste), erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
• Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17, 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du dich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein ist in der Regel die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
Datenverarbeitung auf dieser Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite können technisch erforderliche Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet werden.
Soweit wir Cookies oder Kontaktformulare einsetzen oder Newsletter anbieten, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und – soweit gesetzlich nötig – auf Grundlage Deiner Einwilligung.
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